KI-Potenzial-Workshop

Der KI-Potenzial-Workshop (engl. AI Discovery Workshop) ist ein praxisorientierter Arbeitstag, in dem Führungskräfte und ausgewählte Mitarbeitende gemeinsam konkrete Einsatzmöglichkeiten für Künstliche Intelligenz im Arbeitsalltag identifizieren und bewerten.

Im Fokus steht nicht die Technologie, sondern die Frage: Wo kann KI sinnvoll entlasten, Prozesse unterstützen oder Entscheidungen verbessern. Gleichzeitig werden bewusst Bereiche identifiziert, in denen ein KI-Einsatz keinen Mehrwert bietet oder aktuell nicht sinnvoll ist.

Ziel des Workshops ist es, Transparenz über sinnvolle KI-Einsatzfelder zu schaffen und eine belastbare Grundlage für weitere Entscheidungen zu legen.

• Konkret werden:
• zeitintensive, repetitive Aufgaben identifiziert
• Informations- und Entscheidungsengpässe sichtbar gemacht
• potenzielle KI-Unterstützungsszenarien diskutiert
• Chancen, Grenzen und Risiken realistisch eingeordnet
• erste Prioritäten für mögliche nächste Schritte abgeleitet

Der Workshop fördert gemeinsames Verständnis, Akzeptanz und Orientierung.

Dauer: 1 Tag

Teilnehmerzahl: maximal 20 Teilnehmer

Inhalt und Ablauf:

1. Einordnung und gemeinsames Verständnis

• Einordnung von KI im organisatorischen Kontext
• Abgrenzung zwischen sinnvollem Einsatz und Aktionismus
• Klärung der Zielsetzung des Workshoptags

2. Analyse des Arbeitsalltags

• Identifikation von Zeit-Fressern und wiederkehrenden Aufgaben
• Analyse von Medienbrüchen, Informationsflüssen und Abstimmungsaufwänden
• Betrachtung realer Arbeitsprozesse statt theoretischer Szenarien

3. Identifikation von KI-Potenzialen

• Diskussion konkreter Aufgaben und Prozesse
• Ableitung möglicher KI-Unterstützungsszenarien
• Bewusste Benennung von Bereichen ohne sinnvollen KI-Einsatz

4. Bewertung und erste Priorisierung

• Gemeinsame Bewertung nach Nutzen, Umsetzbarkeit und Akzeptanz
• Erste Priorisierung relevanter Ansatzpunkte
• Klärung offener Fragen und Abhängigkeiten

Leistungsumfang: 120 Minuten Briefing, 1-tägiger Workshop und 60 Minuten De-Briefing

Mitwirkungsleistung von Ihnen als Auftraggeber: 

• Auswahl, Organisation und Buchung einer geeigneten Workshop-Location
• Sicherstellung der technischen Ausstattung und Infrastruktur vor Ort (hierzu erhalten Sie eine Checkliste)
• Koordination der Teilnehmenden und termingerechte Kommunikation des Workshop-Termins an alle Beteiligten
• Sicherstellung der Verfügbarkeit der benannten Teilnehmenden

Reise- und Nebenkosten werden zusätzlich nach Aufwand berechnet.